Infrastruktur IT Perusahaan Harus Diperkuat, Guna Hadapi Perubahan Tren Setelah Pandemi

Pandemi yang terjadi sejak dua tahun terakhir ini turut mengubah tren bekerja. Jika dulu bekerja harus datang ke kantor dan menggunakan peranfkat komputer atau laptop di kantor, kini sebagian besar dapat dilakukan di rumah secara remote. Hal ini tak lepas dari penerapan kebijakan work from home oleh pemerintah saat kasus naik.

Guna mendukung perubahan gaya bekerja akibat pandemi, perusahaan harus memperkuat infrastruktur IT yang dimilikinya. Hal ini tidak hanya memudahkan karyawan untuk mengakses data kantor, tetapi juga menjamin keamanan data perusahaan agar tidak tersebar atau bocor ke pihak yang tidak berwenang.

Beberapa perusahaan skala kecil menyediakan fasilitas SMB (Server Message Block) untuk memudahkan karyawan mengakses file jarak jauh. Solusi SMB juga dirasa memadai untuk berbagi file dalam sebuah tim. Guna meningkatkan keamanan solusi SMB ini, perusahaan perlu menyediakan solusi VPN (Virtual Private Network).

Solusi SMB memiliki beberapa kelemahan, salah satunya adalah sulitnya bekerja secara team saat mengerjakan satu buah file. Karyawan harus mengerjakan file tersebut secara terpisah dan menggabungkanya secara manual. Selain itu, keamanan juga menjadi isu dari solusi SMB. erver pada seluruh jaringan lokal akan turut terdampak, sekalipun hanya satu komputer yang terkena serangan siber.

Solusi Cloud

Menggunakan layanan Cloud publik dapat menjadi alternatif bagi perusahaan agar karyawannya dapat berkolaborasi selama bekerja dari rumah atau WFH tanpa harus repot memisahkan bagian atau menggabungkannya lagi ketika selesai.

Fitur keamanan pada layanan cloud publik seperti Google Cloud relatif aman, sehingga dapat mengurangi risiko kebocoran data. Namun, bagi perusahaan skala kecil tampaknya biaya layanan cloud ini bisa dikatakan tidak murah.

Beberapa perusahaan yang telah mencoba solusi cloud publik, sering mengalami kegagalan ketika memindahkan file mereka ke layanan cloud. Solusi tersebut juga berpotensi menyebabkan masalah duplikasi serta manajemen data di antara server lokal dan layanan cloud.

Synology Drive

Solusi IT yang dapat dipertimbangkan oleh perusahaan adalah Synology Drive yang memiliki cara kerja seperti server file cloud pribadi yang cenderung lebih aman dan efisien. Fitur Synology Drive ini ternyata dapat diinstal di Synology NAS dan dapat berkolaborasi dengan layanan software as s servie (SaaS) seperti Synology Office.

Synology Office sendiri merupakan alat kolaborasi tim yang terintegrasi. Dengan alat ini, pengguna dapat berbagi serta mengedit file dokumen, spreadsheet, atau presentasi bersama-sama secara online. Sedangkan Synology Drive dapat diakses tanpa batas melalui browser web, aplikasi seluler, dan aplikasi desktop.

Sektor keamanan, Synology Drive juga mengusung fitur Synology Secure SignIn. Melalui fitur ini, tim IT dapat menerapkan autentikasi bebas kata sandi. Keamanan proses login didapat menggunakan verifikasi identitas pengguna melalui perangkat tepercaya.